Missions du service
Le service des Archives municipales a pour mission de conserver la mémoire de la ville, de ses institutions, des lieux, des événements et des habitants de Besançon. Il gère l'ensemble des documents quels que soient leur date, leur forme et leur support, produits ou reçus par les services de la Ville de Besançon, du Centre communal d'action sociale (CCAS) et des services centraux de Grand Besançon Métropole.
La règlementation sur les archives publiques et privées est encadrée par le Code du patrimoine, plus spécifiquement par le livre II.
Les archives sont réparties en deux lieux :
- La bibliothèque d'étude et de conservation abrite les fonds dits patrimoniaux, c'est-à-dire les documents anciens et modernes jusqu'à 1952.
- Les fonds contemporains à partir de 1953 (mandature de Jean Minjoz), réunis dans les séries W (Ville et CCAS) et W_GB (GBM), sont conservés dans un dépôt extérieur.
A la fin de l'année 2025, le volume des archives conservées était de 7,35 kilomètres linéaires : 0,85 à la bibliothèque et 6,5 au dépôt extérieur.
Présentation des six missions du service :
1) Gérer les archives courantes et intermédiaires présentes dans les services municipaux et intercommunaux. Le sort final de ces documents (destruction ou versement aux Archives pour être définitivement conservé en tant qu'archives définitives) est indiqué dans des textes règlementaires à portée nationale.
2) Collecter les archives de la Ville, du CCAS et de Grand Besançon Métropole.
3) Classer ces archives et en rédiger des instruments de recherche.
4) Conserver, se traduisant par la mise en place de bonnes conditions de conservation : des conditions climatiques stables (température comprise entre 16 et 20° C, taux d'humidité compris entre 40 et 55 %), une lumière restreinte via un éclairage mesuré, des boîtes adaptées, etc.
5) Communiquer les archives au public dans le respect de la réglementation en vigueur, qui instaure des délais de communicabilités particuliers pour certains types d'archives publiques.
6) Valoriser les archives. Cette valorisation se traduit par la mise en place d’expositions ou de conférences, par la publication d’ouvrages ou par l'accueil du public (adulte ou scolaire). La diffusion des archives passe aussi par d'importantes campagnes de numérisation et leur mise en ligne sur le site internet Mémoirevive.